Attraverso l’app Ev Suite gli organizzatori possono registrare le entrate e le uscite dei partecipanti all’evento. Ev Suite è un’applicazione che funziona solamente con il sistema di registrazione di Eventool.
Con l’app Ev Suite gli organizzatori potranno:
- Accedere ai diversi eventi che gestiscono.
- Vedere i diversi punti di accesso configurati per ogni evento.
- Scannerizzare i pass e i codici QR dei partecipanti per ogni evento.
- Verificare la lista completa dei partecipanti all’evento e il suo stato attuale per quanto riguarda le entrate e le uscite dai punti di accesso.
Per accedere alla gestione degli eventi e dei punti di accesso, gli organizzatori devono inserire le credenziali (email e password) date da parte di Eventool. Nel caso in cui venga dimenticata la password, gli organizzatori possono introdurre la propria e-mail per riceverla nuovamente.
Quando gli organizzatori si siano identificati sull’app Ev Suite potranno visualizzare gli eventi che gestiscono. Selezionando un evento, si vedranno i punti di accesso precedentemente configurati e la lista dei partecipanti dell’evento.
L’app Ev Suite permette agli organizzatori di accreditare i partecipanti attraverso la tecnologia QR o in modo manuale.
In qualsiasi momento, possono verificare lo stato attuale di ogni partecipante, cosí come le entrate e le uscite da ogni punto di accesso.